Privacyverklaring

Bij Hagens & Vrind hechten we waarde aan de bescherming van de privacy van iedereen die onze diensten gebruikt. In deze privacyverklaring geven we aan hoe wij met persoonsgegevens omgaan en uw privacy beschermen. 

Contactgegevens: 
Website: www.hagens-vrind.nl 
Adres: Catharina van Aragonlaan 82  
Postcode: 2135 VA Hoofddorp 
Email: info@hagens-vrind.nl 

Hagens & Vrind is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. 

Verwerking van persoonsgegevens 
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor zover dat noodzakelijk is voor de doeleinden zoals beschreven in deze privacyverklaring. De volgende persoonsgegevens verwerken wij:
- e-mailadres,
- voornaam,
- tussenvoegsel,
- achternaam,
- adresgegevens,
- geboortedatum,
- geboorteplaats,
- geslacht,
- telefoonnummer,
- klantnummer,
- bestelhistorie,
- bankgegevens,
- overige relevante persoonsgegevens die door u actief aan ons worden verstrekt. 

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden en op basis van de daarbij behorende grondslagen:

• Contact en dienstverlening: uitvoering van een overeenkomst of gerechtvaardigd belang 
• Administratie en facturatie: wettelijke verplichting 
• Marketing en nieuwsbrieven: toestemming (in te trekken via elke nieuwsbrief) 
• Fraude- en beveiligingsdoeleinden: gerechtvaardigd belang 

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens 
Wij verwerken alleen persoonsgegevens van personen jonger dan 16 jaar als we daar toestemming voor hebben van diegene met het ouderlijk gezag. Door persoonsgegevens ter verwerking aan ons aan te bieden verklaart u ten minste 16 jaar oud te zijn of voor de verwerking toestemming te hebben van ouders of andere personen met het ouderlijk gezag. Als we constateren dat een persoon in ons bestand jonger is dan 16 jaar en voor de verwerking niet is ingestemd door een persoon met het ouderlijk gezag dan verwijderen we de persoonsgegevens. Mocht u aanwijzingen hebben dat wij zonder toestemming van de bevoegde persoon persoonsgegevens van een persoon jonger dan 16 verwerken, neem dan contact met ons op via info@hagens-vrind.nl, zodat wij de betreffende gegevens kunnen verwijderen. 

Bewaartermijn van persoonsgegevens 
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld. Administratieve en financiële gegevens worden bewaard zolang dit wettelijk verplicht is (zoals de fiscale bewaarplicht). Andere gegevens worden uiterlijk één jaar na het laatste contact verwijderd, tenzij een langere bewaartermijn gerechtvaardigd is. 

Beveiliging van persoonsgegevens 
We zijn zuinig op uw persoonsgegevens en we hebben daarom de volgende maatregelen genomen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.

• De verbinding met de website (www.hagens-vrind.nl) komt tot stand door middel van een beveiligde verbinding. 
• De computers waarop de persoonsgegevens worden verwerkt en opgeslagen zijn altijd voorzien van de laatste veiligheidsupdates van Windows of Apple. 
• De computers waarop de persoonsgegevens worden verwerkt en opgeslagen zijn voorzien van een adequate virusscanner. 
• De groep van medewerkers die toegang hebben tot de persoonsgegevens is tot een minimum beperkt. 
• Alle medewerkers die toegang hebben tot persoonsgegevens zijn gebonden aan een geheimhoudingsovereenkomst gericht op de bescherming van de persoonsgegevens. 
• Met alle externe partijen die inzage hebben in persoonsgegevens is een  verwerkersovereenkomst gesloten op grond waarvan deze derden zich hebben verplicht om geheimhouding in acht te nemen en de persoonsgegevens alleen in opdracht van Hagens & Vrind te verwerken. 

Hebt u toch het vermoeden dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of hebt u aanwijzingen van misbruik van uw gegevens, laat ons dat dan weten via info@hagens-vrind.nl.

Delen van persoonsgegevens met derden 
Wij verkopen persoonsgegevens uiteraard niet aan derden en verstrekken deze uitsluitend aan anderen indien dat nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht sluiten wij verwerkersovereenkomsten om ervoor te zorgen dat onze partners eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van de persoonsgegevens hanteren. Hierbij kan gedacht worden aan partijen zoals hostingproviders, e-maildiensten en administratieve softwareleveranciers. Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend binnen de Europese Economische Ruimte (EER). 

Cookies op www.hagens-vrind.nl  
Om onze website optimaal te laten functioneren, gebruiken we diensten van derden, maar ook hierbij denken we aan uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan onze website wordt opgeslagen op de computer, tablet of smartphone. De cookies zorgen ervoor dat de website naar behoren functioneert en dat voorkeursinstellingen bewaard blijven.

Wij gebruiken functionele en – indien van toepassing – analytische cookies om de website goed te laten functioneren en te verbeteren. Indien wij gebruik maken van tracking cookies, vragen wij hiervoor vooraf toestemming. Indien wij IP-adressen verwerken, gebeurt dit uitsluitend voor analytische doeleinden en worden deze zoveel mogelijk geanonimiseerd. Via de instellingen van uw browser kunnen cookies worden verwijderd. Daarnaast is het ook mogelijk om de browser zo in te stellen dat cookies niet meer worden opgeslagen. 

Rechten van personen waarvan wij persoonsgegevens verwerken  
Uw gegevens blijven van u. U hebt altijd de mogelijkheid om in te zien welke gegevens we van u verwerken, de gegevens te laten corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast hebt u het recht om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken, bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens en uw toestemming voor gegevensverwerking in te trekken. Als u dat wilt, versturen wij uw gegevens in een computerbestand naar u of naar een door u aangewezen organisatie. 

Een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, overdracht van persoonsgegevens, intrekking van gegeven toestemming of het maken van bezwaar tegen de verwerking van de gegevens kunt u sturen naar info@hagens-vrind.nl

Om er zeker van te zijn dat het verzoek door de juiste persoon wordt gedaan, kunnen wij u vragen zich te identificeren wanneer dit noodzakelijk is. Hierbij vragen wij niet meer persoonsgegevens dan nodig is om uw identiteit vast te stellen. Wij reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen één maand op uw verzoek. 

Overig 
Geautomatiseerde besluitvorming 
Wij nemen geen besluiten op basis van uitsluitend geautomatiseerde verwerking. 

Klachten bij de Autoriteit Persoonsgegevens 
Wij stellen het op prijs als u eerst contact met ons opneemt, zodat wij samen tot een oplossing kunnen komen. Voor de volledigheid wijzen we erop dat er een mogelijkheid is om bij de Autoriteit Persoonsgegevens over de verwerking van uw gegevens te klagen. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons  

Wijzigingen 
Hagens & Vrind behoudt zich het recht voor om zonder nadere kennisgeving wijzigingen aan te brengen in de Privacyverklaring. Deze wijzigingen zullen direct na het plaatsen ervan op de site van kracht zijn. Deze Privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op 23 april 2026. 

Wij hopen u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. 
Hagens & Vrind  

Deze pricacyverklaring is opgesteld door Bleijerveld Juridisch advies www.bleijerveldjuridischadvies.nl